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昆山市图书馆关于图书配送中心项目询价采购公告

受昆山市图书馆的委托,昆山瑞申工程项目管理有限公司对其所需的图书配送中心项目进行询价采购,现邀请合格的潜在投标人参与本项目的资格预审。采购项目要求如下:

一、项目编号:KSRS2020-X-004

二、项目内容:图书配送中心项目

注:清单内涉及的各相关品牌及部件的选型及数量仅供参考,询价响应人可在技术、质量等指标不低于原设计要求的前提下投报其它优质品牌及部件,工程量以实际现场为准。任何本工程必备的缺漏辅助材料及施工必备的机械辅助设备均视为含在本次工程范围内,中标后不再追加该部分造价。

三、投标人资质预选要求:

1、投标单位须向招标代理机构提供的资格预审材料(购买标书请将资料加盖公章并装订成册)。

1.1、具有独立承担民事责任的能力。

1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

1.4、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。

1.5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。

1.6、本项目不接受联合投标。

注:投标人在管理过程中,要充分考虑宣传产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标在其本国使用该项目所需的资料时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。

欢迎符合条件的投标人前来报名。请各投标人提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还以原件为准。如有伪造或虚报则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。

2、递交资格预审材料时间:即日起至2020年06月22日(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:00,北京时间、节假日除外),资格预审材料必须加盖单位印章。

3、发售地点:昆山开发区富尔路26号601室。

4、售价:本套招标文件售价为人民币伍佰元整,售后不退。

四、采购货物的数量、主要技术参数、性能说明及执行质量标准:


类别

内容

数量

图书转移服务

将本次需要加工的20多万册图书从之前所在仓库转移到“图书配送中心”

1

图书配送中心

上架盘点服务

本次需要加工处理的图书在仓库上架,成立“图书配送中心”。

1

处理网上借阅订单服务

供应商提供网借图书找书、打包、回收、上架服务。

1

图书流转

图书配送中心”统一进行书籍寄出和还回,因此“图书配送中心”及“外借书库”之间存在较频繁的图书流转。“外借书库”的网借书籍需要运往“图书配送中心”进行统一打包,归还书籍分拣后属于“外借书库”的图书将被运回并进行重新上架,此过程使用邮政运输。

1

服务人员

1.完成“图书配送中心”图书的归还、入库、拆包、分拣、馆藏修改、上架等服务工作。

2.协助做好“图书配送中心”图书闭架借还书工作。

3.提供“图书配送中心”管理和服务等业务培训工作。

1

物流投递

平台上找书登记,将两个拥有的书籍分别进行打包,“外借书库”至“图书配送中心”的物流配送服务,每日呈报相关运输书目发货单。

1

五、采购货物的质量、技术要求:

1.   投标总报价一次报定,投标总报价应包括在承包期内完成服务内容所需要的一切费用,包括服务的成本价格、人员薪资、保险、劳保、税金、利润等各项所有费用。

2.   由供应商自带上架设备、工作设备(手持终端机、层架标、馆员工作站、电脑),要求能无缝对接图书馆业务系统,实现上架数据、借还操作数据的同步。能通过扫描二维码或条形码登陆,能扫描包裹条码进行投递,能扫描图书进行图书的归还,能对逾期未取的包裹进行回收等。完成网上借阅服务订单的处理工作,包括图书查找、包装、物流单打印等订单处理流程的各环节,对物流人员传达采购人、读者的服务意见和建议,协助进行服务提升。全年仅春节放假7天,暂停服务。

3.   成交供应商保证准确、及时完成当日物流归还订单,每日借还量处理能力不少500单,具体包括:(1)图书及定单信息的确认等;(2)图书拆包、核对、交接等;(3)图书馆藏修改、分类、定位、上架、整序等工作。

4.   成交供应商必须严格遵守昆山图书馆相关规则制度,根据昆山图书馆“图书配送中心”对书库、图书管理服务要求,在确定成交后10个工作日内制定相关管理制度;严格按照工作流程、工作标准操作,确保图书的安全、规范以及图书资产的清晰、准确,保证书库的安全。

5.   必须严格遵守昆山图书馆相关规则制度。对图书等资产负责,如若损坏,且确定是成交供应商责任的,需要按照昆山图书馆及国家有关规定进行赔偿。

6.   与物流配送团队建立良好、通畅的信息沟通机制,如在服务实施及任务执行过程中有任何非正常状况发生,需及时告知昆山图书馆,进行联系及协商处理,确保图书管理和服务。

7.   售后服务:提供全年7*24小时的电话支持。乙方应以优良的服务态度,工作时间内故障响应速度不超过1小时,到场不超过2小时;非工作时间内,故障响应速度不超过2小时,到场不超过8小时。一般性故障,需在1小时之内完成故障处理,特殊重大故障需在3小时之内提出解决方案,24小时内完成故障处理。其他未尽事宜按其所提供的相应承诺执行。

六、响应报价要求:

投标报价响应应对所投标号内所有内容进行报价,报价包括整套方案中列出的全部设备物品和辅助材料、人工、机械、运输、仓储、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及免费质保期内的维修、保养等一切费用,不得出现选择性的报价,且总报价不得超过采购单位的采购预算。

七、项目预算及投标保证金

1、本次招标的预算金额为人民币:壹拾陆万元整(¥:160000.00元)

2、投标保证金为人民币:叁仟元整(RMB:3000.00 元)

交纳截止时间:2020年06月28日下午16:30(北京时间)前须到达指定帐号(昆山瑞申工程项目管理有限公司      帐号:30360188000166933     开户行:江苏银行股份有限公司昆山支行)

  注:必须从投标单位基本账户转出,不接受任何现金形式。如未交纳,视为无效投标(投标时必须携带银行转账凭证证明材料,未出示视为未交纳)。各投标单位凭银行转账凭证证明材料在中标公示期间至代理机构换取投标保证金收据。

八、采购货物的付款方式:

1、合同签订并生效,采购的物品运送到交货地点,安装、调试完毕验收合格后十个工作日内对采购的货物无质量异议,由采购单位向成交供应商一次性支付合同总价。

2付款前乙方需出具发票至甲方(使用方)。

注:以下情形付款义务方有权拒绝付款

1、经验收(检测)质量不合格,产品不合格且未在合同约定的期限内整改到位的。

2、乙方所供货物与采购最终确定的主要技术参数不符,不能甚至拒绝在合同约定的期限内整改到位的,对影响到使用方正常工作的保留进一步处罚权利。

九、投标文件包括以下资料:

1、询价响应人相关资质证明材料(营业执照复印件、税务登记证明复印件法定代表人或经营者授权书、报价代表人身份证等

2、询价响应一览表(按格式制作);

3、询价响应报价明细表(按格式制作);

4、相关品牌产品的主要技术参数;

5、售后服务承诺书:详细说明售中、售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。

上述文件一律采用A4纸张,一式贰份装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人(经营者)或授权代表人签字。袋外应写明采购单位名称、代理公司名称、询价响应人名称、项目名称、项目编号。

十、项目投标相关时间:

请投标单位于2020年06月29日13:30前按《报价文件组成》要求编制报价文件份。盖章密封后由送到昆山瑞申工程项目管理有限公司(昆山开发区富尔路26号601室),不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的为无效报价。确定成交供应商时间为2020年06月29日下午14:00(昆山开发区富尔路26601)。

十一、投标响应评审办法:

根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价,并依此类推。

十二、采购单位:

单位名称:昆山市图书馆

联系人:陈继华                     联系电话:0512-57377221

十三、采购代理机构:

名称:昆山瑞申工程项目管理有限公司       地址:昆山开发区富尔路26号601室

联系电话/传真:0512-50163010    

联系人:张宏伟 周业凤

备注:请贵单位领取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。



昆山瑞申工程项目管理有限公司

2020年06月17日


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